Semua yang perlu kamu tahu buat pakai KlikKasir

Dari bikin toko pertama kali, kelola produk, transaksi kasir, jualan pulsa, manajemen restoran, sampai analisa laporan bisnis. Ikuti urutan di samping, atau lompat langsung ke bagian yang kamu butuhkan.

1 Langkah Awal

Setup toko pertama kali — lakukan sekali di awal untuk kemudahan bisnis selamanya.

Buat Toko

1. Daftar akun baru menggunakan email atau akun Google.
2. Isi detail nama toko, kategori, dan kontak. Nama ini akan muncul di struk dan halaman self-order pelanggan.
3. Toko kamu akan otomatis memiliki 1 outlet bernama "Pusat" (tersedia fitur Multi Outlet jika butuh cabang).

Pengaturan Profil & Printer

• Kamu bisa menambahkan Logo toko yang akan tercetak di struk (jika printer mendukung grafik).
• Atur pesan di bagian bawah struk (footer) seperti "Terima kasih atas kunjungannya!".
• Koneksikan ke printer thermal Bluetooth/USB via aplikasi mobile KlikKasir.

2 Produk & Kategori

Cara memasukkan barang jualanmu ke dalam sistem kasir.

Membuat Kategori

Kelompokkan produk agar kasir mudah mencari. Contoh: "Makanan", "Minuman", "Snack", atau "Alat Tulis".

Tambah Produk Baru

• Isi Nama Produk dan Harga Jual.
• Masukkan SKU atau Barcode untuk scan via alat barcode scanner.
• Isi Harga Modal (COGS) agar laporan laba kotor bisa terhitung otomatis.
• Atur status stok (Apakah perlu melacak stok fisik atau tidak).

3 Modifiers & Batch Kadaluarsa

Fitur lanjutan untuk industri spesifik seperti F&B (Restoran) dan Apotek/Retail.

Modifiers (Pilihan Tambahan / Topping)

Sangat cocok untuk F&B. Buat grup modifier seperti:

• Level Pedas: Level 1, Level 2, Level 3.
• Topping: Keju (+Rp 5.000), Boba (+Rp 3.000).
• Setiap opsi bisa diatur apakah wajib dipilih atau opsional, serta maksimal pilihannya.

Product Batches & Kadaluarsa (Expired Date)

Wajib digunakan untuk Apotek, Kosmetik, atau Toko Grosir Makanan.

• Saat memasukkan stok baru, kamu bisa menambahkan nomor Batch dan Tanggal Kadaluarsa (Expired).
• Aplikasi akan memberi peringatan untuk stok yang sudah hampir kadaluarsa (Expiring Batches).
• Sistem menggunakan metode FEFO (First Expired First Out) / FIFO untuk memotong stok saat terjadi penjualan.

4 Bahan Baku & Pembelian

Kelola rantai pasokan (Supply Chain) dari supplier ke gudangmu.

Manajemen Bahan Baku (Ingredients)

Gunakan fitur Resep (Recipe). Misalnya untuk menjual 1 porsi "Nasi Goreng Spesial", stok bahan baku yang terpotong adalah:

• Nasi Putih: 200 gram
• Telur: 1 butir
• Bumbu: 1 porsi

Penyesuaian Stok (Stock Adjustment)

Lakukan stock opname berkala. Jika ada barang hilang, rusak, atau salah hitung, gunakan fitur ini untuk menyamakan stok di sistem dengan fisik nyata.

Supplier & Pembelian (Purchase Orders)

• Catat daftar Supplier langgananmu.
• Buat Purchase Order (PO) saat kulakan barang.
• Ubah status PO menjadi "Selesai/Diterima" agar stok barang di sistem otomatis bertambah sesuai jumlah yang dibeli dari supplier.

5 Transaksi Kasir (POS)

Pusat penjualan kasir. Cepat, responsif, dan mudah digunakan.

1. Buka menu Kasir di perangkat Mobile atau Tablet.
2. Pilih kategori atau ketik nama produk. Atau langsung gunakan alat Barcode Scanner.
3. Pilih jumlah qty, dan isi Modifier (jika ada).
4. Klik Bayar untuk memilih metode pembayaran (Cash, Transfer, QRIS, dll).
5. Jika pembayaran pas, tekan Bayar. Jika Cash, masukkan nominal uang yang diterima untuk melihat Kembalian otomatis.

6 Pembayaran QRIS

Terima pembayaran dari seluruh dompet digital dan M-Banking.

• Pilih metode bayar QRIS Dinamis saat di kasir.
• Sistem otomatis men-generate gambar QR Code dengan nominal uang yang pas sampai ke digit terakhir.
• Pelanggan scan layar / tablet kasir menggunakan HP mereka.
• Kasir cukup klik "Cek Status" untuk memverifikasi pembayaran masuk tanpa perlu cek mutasi rekening manual.

7 Pelanggan & Hutang Kasbon

Cocok untuk toko kelontong atau grosir yang pelanggannya sering kasbon.

Database Pelanggan

Catat nama, no HP, dan alamat pelanggan. Ini juga digunakan untuk memonitor riwayat belanja masing-masing pelanggan.

Pencatatan Hutang (Kasbon)

• Saat transaksi di kasir, pilih pelanggan yang bertransaksi.
• Pada metode pembayaran, pilih Kasbon / Hutang.
• Tagihan tersebut akan masuk ke riwayat hutang pelanggan.

Pembayaran Hutang (Cicilan)

• Masuk ke menu profil pelanggan terkait.
• Klik tab Hutang / Tagihan.
• Pilih tombol Bayar Hutang dan masukkan nominal yang dibayar. Pelanggan bisa mencicil hutang (misal hutang Rp 100.000, dibayar Rp 50.000 dulu).

8 Jualan PPOB (Pulsa/Token)

Maksimalkan cuan tokomu dengan menjual produk digital tanpa ribet nyetok.

• Pastikan Saldo PPOB kamu cukup (lakukan Topup saldo di halaman PPOB).
• Masuk ke menu PPOB / Produk Digital di Kasir.
• Pilih jenis produk: Pulsa Reguler, Paket Data, Token PLN, atau Topup E-Wallet (Gopay/OVO/Dana).
• Masukkan Nomor HP atau No Meteran PLN pelanggan.
• Pilih nominal, lalu lakukan pembayaran seperti transaksi biasa.
• Produk akan otomatis dikirim oleh sistem H2H (Host-to-Host) secara real-time.

9 Manajemen Meja (F&B)

Fitur khusus Restoran, Kafe, dan Rumah Makan.

Open Tab / Table Session

• Pilih Tipe Order: Dine In (Makan di Tempat).
• Pilih nomor Meja (Misal: Meja 12).
• Kasir bisa menyimpan pesanan terlebih dahulu (Open Bill) tanpa harus dibayar di awal.
• Status Meja 12 akan berubah menjadi Terisi (Occupied).
• Saat pelanggan selesai makan, kasir bisa mencetak Bill Sementara atau langsung menyelesaikan pembayaran (Settle).

10 Self-Order & QR Meja

Biar pelanggan pesan sendiri langsung dari meja tanpa manggil waiter.

1. Cetak QR Code unik untuk tiap meja (Di menu Manajemen Meja).
2. Tempel QR Code di atas meja fisik restoran kamu.
3. Pelanggan duduk, scan QR pakai kamera HP mereka.
4. Pelanggan langsung melihat Buku Menu Digital toko kamu, pilih pesanan, dan klik Pesan.
5. Pesanan otomatis masuk ke Kasir dan Dapur! Pelanggan tinggal tunggu makanan datang.

11 Dapur Digital (KDS)

Kitchen Display System pengganti kertas print-an dapur yang sering hilang.

• Pasang Tablet atau Monitor di dapur (area Kitchen). Buka menu Dapur (KDS).
• Setiap pesanan dari Kasir atau Self-Order akan langsung muncul di layar dapur sebagai "Tiket Order".
• Koki bisa mengubah status tiap makanan: "Sedang Dimasak" lalu "Selesai (Siap Saji)".
• Waiter di luar akan tahu kalau makanan sudah selesai dan siap diantar ke meja pelanggan.

12 Laporan & Analitik

Pantau kesehatan bisnis dari manapun secara real-time.

• Laporan Penjualan (Sales): Lihat total omzet per hari, per minggu, atau per bulan.
• Laporan Laba Rugi (Profit): Omzet dikurangi Harga Modal (COGS) dan Biaya Operasional (Expenses) menghasilkan Laba Bersih yang akurat.
• Laporan Produk Terlaris: Analisis produk apa yang paling laku dan mana yang harus dipromosikan atau distop.
• Laporan Inventori: Pantau nilai aset barang dagangan di gudang dan riwayat mutasi barang (masuk/keluar).

13 Biaya & Pengeluaran

Catat arus kas keluar untuk biaya operasional harian agar Laba/Rugi bisnis lebih akurat.

Cara Mencatat Pengeluaran

• Input Detail: Masukkan jumlah nominal, tanggal pengeluaran, dan pilih Kategori (misal: Tagihan Listrik, Bahan Baku Ekstra, Gaji Harian, atau Operasional Lainnya).
• Catatan & Bukti: Tuliskan keterangan yang jelas (contoh: "Beli galon air 2 buah"). Sangat disarankan untuk memfoto nota/struk belanja sebagai bukti yang sah.
• Sistem Approval (Keamanan): Karyawan atau Kasir dapat mencatat pengeluaran dari aplikasi Mobile, namun statusnya akan "Pending". Pengeluaran tersebut hanya akan memotong saldo Kas dan masuk ke Laporan Laba Rugi jika sudah di-Approve oleh Admin/Manager dari Web Dashboard.
• Manager juga berhak melakukan Reject jika pengeluaran dinilai tidak valid atau tidak disertai bukti nota yang jelas.

14 Staf & Hak Akses

Tambah karyawan dan batasi apa yang bisa mereka lihat di aplikasi.

Peran (Roles & Permissions)

Buat peran khusus, misalnya Role "Kasir". Centang hak akses yang diizinkan saja:

• ✅ Boleh melakukan transaksi POS
• ✅ Boleh mencatat hutang pelanggan
• ❌ TIDAK boleh melihat laporan Laba/Rugi
• ❌ TIDAK boleh menghapus struk penjualan

Dengan cara ini, data rahasia bisnismu aman meski tablet kasir dijaga oleh karyawan.

15 Langganan (PRO)

Tingkatkan kapasitas toko sesuai kebutuhan bisnismu.

Kamu bisa melihat paket berlangganan dengan login sebagai Owner, masuk ke menu Langganan (Billing). Pembayaran didukung secara otomatis via Midtrans (Virtual Account, E-Wallet, QRIS) dan langsung aktif detik itu juga!

? Pertanyaan Umum